Excel – lista rozwijana i jak ją utworzyćEdycja listy rozwijanej w ExceluLista rozwijana, która sama się aktualizujeKopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Listę rozwijaną w Excelu można wykorzystać na wiele różnych sposobów. Można stworzyć interaktywne wykresy, czy też przydatne formularze. W poniższym artykule zobaczysz jak stworzyć rozwijaną listę w Excelu! Najczęstszym i najprostszym sposobem na listwę rozwijaną jest wykorzystanie funkcjonalności poprawności danych. Dzięki liście rozwijanej praca w Excelu staje się łatwiejsza, szybsza i wydajniejsza. Wystarczy ją rozwinąć i wybrać pozycję, którą potrzebujemy. To znacznie przyspiesza pracę, ponieważ nie musimy ręcznie wpisywać albo kopiować danych. Jak to zrobić? Aby utworzyć listę rozwijaną, należy wprowadzić pozycje, które będą się w niej wyświetlać. Dane mogą być wprowadzone w dowolnym miejscu w arkuszu lub w nowo utworzonym arkuszu zarówno w kolumnie, jak i wierszu. Musimy o tym pamiętać, aby nie oddzielać pozycji pustymi kolumnami. Następnie zaznaczamy gotową listę i przechodzimy w pozycję Formuły i w sekcji Nazwy zdefiniowane wybieramy Definiuj nazwę. W wyświetlonym oknie należy wpisać nazwę listy i kliknąć OK. W kolejnym kroku należy przypisać wcześniej zdefiniowany zakres do wybranej komórki. Wystarczy wybrać jeszcze miejsce w arkuszu, w którym owa lista ma powstać. W sekcji Dane -> Narzędzia danych musimy wybrać Poprawność lista działała poprawnie, należy zdefiniować kryterium poprawności. W sekcji Dozwolone wybieramy pozycję Lista, a w sekcji Źródło wybieramy docelowe elementy utworzonej przez nas listy. W wybranym polu wpisujemy komendę =ListaRozwijana i klikamy OK. Lista rozwijana w Microsoft Excel | Źródło: Powyższe kroki opisują, jak stworzyć prostą listę rozwijaną. Warto dodać, że można stworzyć także dynamiczną i hierarchiczne listy rozwijane. Jak to zrobić? Dynamiczna lista rozwijana Stworzenie dynamicznej listy rozwijanej to kolejna możliwość, jaką oferuje Excel. Co ona oznacza? Otóż dodając kolejną grupę informacji, to bez wykonywania jakichkolwiek dodatkowych czynności, nowe wpisy automatycznie pojawią się w naszej rozwijanej liście. Pierwszą rzeczą, jaką musimy zrobić to przygotować listę. Następnie przerabiamy ją na tabelę excelowską przy użyciu dwóch klawiszy CTRL + T. Dzięki temu, ze wybrany obszar jest teraz tabelą, dodawanie kolejnych danych będzie w niej automatycznie uwzględniane. Podłączając sprawdzanie poprawności danych do tabeli z dodane elementy będą się pojawiać z automatu na liście. Hierarchiczne listy rozwijane Bardzo ciekawym rozwiązaniem są hierarchiczne listy rozwijane. Załóżmy, że mamy wybrane grupy towarów, a w każdej z nich pojedyncze produkty. Cały trick polega na tym, aby stworzyć listy rozwijane w ten sposób, aby wybierając główną grupę towarów, pokazały nam tylko te produkty, które są do niej przypisane. Wbrew pozorom takie rozwiązanie nie jest trudne. Wystarczy przygotować odpowiednie dane, ale nagłówki w tym przypadku będą oznaczały grupę produktów. Kolejnym krokiem jest nazwanie obszarów produktowych, a następnie zaznaczyć wszystkie zakresy łącznie z nagłówkami. Następnie przechodzimy do sekcji Formuły i wybieramy Nazwy Zdefiniowane i Utwórz Zaznaczenia. Następnie przechodzimy do komórki, w której ma powstać lista rozwijana. W tym miejscu tworzymy listę w standardowy sposób. Oczywiście jako zakres danych dla tej listy wskazujemy tylko nagłówki z nazwami grup towarów. W następnym kroku przechodzimy do komórki, gdzie ma pojawić się lista rozwijana z towarami. Przechodzimy do polecenie Sprawdź poprawność danych i wybieramy Listę. Kolejno wykorzystujemy funkcję co Excel przetłumaczy jako nazwany zakres komórek na konkretny zakres, w którym znajdują się towary. Edycja listy rozwijanej w Excelu Edycja listy rozwijanej w Excel nie należy do skomplikowanych czynności. W dowolnym momencie możemy dodać lub usunąć wybrane elementy. Jeśli źródło naszej listy rozwijanej jest skonfigurowane jako tabela Excel, to wystarczy dodać lub usunąć wartości z listy, a program sam zaktualizuje wszystkie skojarzone listy. Aby dodać element, należy przejść na koniec listy i dodać nowy. Aby usunąć, musimy wybrać opcję Usuń. Jeśli element, który chcemy usunąć znajduje się w środku listy, musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy jego komórkę, kliknąć pozycję Usuń, a następnie potwierdzić przyciskiem OK. Edycja listy rozwijanej opartej na nazwanym zakresie W pierwszym kroku wybieramy arkusz, który zawiera nazwany zakres dla danej listy. Przechodzimy na koniec listy i wpisujemy nowy element lub usuwamy jeden z wybranych. W menedżerze nazw klikamy w nazwany zakres, który chcemy zaktualizować. W oknie Odwołuje się do zaznaczamy wszystkie komórki zawierające pozycje listy rozwijanej. Na sam koniec zapisujemy zmiany. Edycja listy rozwijanej opartej na zakresie komórek W pierwszym kroku zaznaczamy zakres zawierający dane dla listy rozwijanej, a następnie, analogicznie jak w powyższym przykładzie, dodajemy lub usuwamy elementy. W arkuszu z rozwijaną listą zaznaczamy ją, przechodzimy do Dane – > Sprawdzenie poprawności danych. Na karcie Ustawienia klikamy w sekcję Źródło, a następnie w arkuszu, który zawiera pozycje dla listy rozwijanej, zaznacz wszystkie komórki z tymi pozycjami. Na samym końcu musimy tylko wybrać opcję zastosowania wprowadzonych zmian we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami. Edycja listy rozwijanej z elementami wprowadzanymi ręcznie W tym przypadku zaznaczamy komórkę, w której znajduje się rozwijana lista, przechodzimy do pozycji Dane -> Sprawdzanie poprawności danych i klikamy w kartę Ustawienia. W polu Źródło zmieniamy elementy listy zależnie od naszych potrzeb. Istotne jest to, aby każdy element oddzielić przecinkiem bez spacji. Następnie wybieramy opcję zastosowania zmian we wszystkich komórkach z tymi samymi ustawieniami. Zobacz: Microsoft Excel bez tajemnic. Podstawowy poradnik do pracy z arkuszem kalkulacyjnym Lista rozwijana i praca z nią Po aktualizacji listy rozwijanej musimy upewnić się, czy działa ona zgodnie z założeniami. Powinniśmy sprawdzić, czy komórka jest wystarczająco szeroka, aby zaktualizowane dane były w pełni widoczne. Jeśli arkusz z listami pozycji znajduje się w innej lokalizacji, a nie chcemy, aby osoby postronne korzystające z arkusza miały do niej dostęp, to możemy ukryć i zabezpieczyć ten arkusz. Lista rozwijana, która sama się aktualizuje Tworząc rozwijaną listę Excel dla dowolnej komórki arkusza, możemy skorzystać z funkcji sprawdzenia poprawności danych. Dodatkowo możemy także sprawić, aby lista uzupełniała się automatycznie o nowo dodane wartości do zakresu źródłowego. Aby to zrobić, musimy przejść do wybranej komórki wypełnionego zakresu, który zawiera utworzoną listę elementów. Klikamy CTRL + T i wybieramy Narzędzia -> Główne -> Style -> Formatuj jako tabelę. W tym momencie pojawi się nam okno dialogowe, które umożliwi nam dokonanie korekty lub wybór konkretnego zakresu. Jeśli rozpoznanie będzie poprawne, to następnie powinniśmy postępować zgodnie z procesem tworzenia listy rozwijanej. Po przejściu wszystkich kroków nasza lista będzie się automatycznie aktualizować o nowe elementy. Kopiowanie listy rozwijanej do innych komórek Po stworzeniu listy rozwijanej często pojawia się konieczność jej skopiowania do innych komórek. Najprostszym i najszybszym rozwiązaniem jest skopiowanie komórki z listą i wklejenie jej do innej. Musimy jednak pamiętać o tym, że w tym momencie zostanie przeniesiona także zawartość komórki oraz wygląd. Jeśli nie mamy z tym problemu to wszystkie czynności kończą się właśnie na tym etapie. Innym rozwiązaniem jest Wklejanie specjalne. Musimy wtedy skopiować wybraną komórkę, zaznaczyć komórkę, do której lista ma trafić i kliknąć na nią prawym przyciskiem myszy. Następnie wybrać Wklejanie specjalne. W oknie pojawi się funkcja sprawdzania poprawności i wystarczy kliknąć OK. Źródło obrazka głównego:

W tym poradniku dowiecie się, jak utworzyć listę rozwijaną. Taka lista może ułatwić wiele czynności, które normalnie musielibyśmy wykonać ręcznie. Mając do dyspozycji listę, wystarczy wybrać jedną z zawartych w niej pozycji. Oto, jak taką listę utworzyć: Najpierw musimy przygotować takie robocze źródło danych dla naszej listy. Najlepiej utworzyć je na innym arkuszu, by utrzymać porządek. Na podanym przykładzie jest to prosta lista imion oraz stanowisk. Gdy już przygotujemy dane, przechodzimy do naszego głównego arkusza, w którym chcemy utworzyć listę. Klikamy komórkę, w której chcemy utworzyć listę, i wybieramy z karty Dane, a w niej opcję Poprawność danych. W okienku, które się pojawiło, ustalamy typ Dozwolonych danych na Lista i wybieramy źródło listy, które wcześniej utworzyliśmy w Arkuszu 2. Klikamy ikonkę strzałki, przechodzimy do drugiego arkusza, zaznaczamy dane źródłowe i potwierdzamy, najpierw przyciskając Enter, a następnie Ok. Lista zostanie utworzona. Od teraz możemy w szybko wybierać z naszej listy to, co ma się w komórce znajdować, bez konieczności ręcznego wpisywania albo kopiowania zawartości. Jeśli będziemy chcieli uzupełnić listę o dodatkowe pozycje, to wystarczy zaznaczyć komórki z listą, ponownie przejść do opcji Poprawność danych i zmienić zakres źródła danych. Nie trzeba też powtarzać powyższych czynności dla każdej komórki i bardzo łatwo możemy ten trick zastosować do pozostałych z nich. Wystarczy chwycić za róg komórki z utworzoną w niej listą i przeciągnąć na pozostałe komórki. Co ciekawe, jeśli w komórce z listą spróbujemy ręcznie wpisać inną zawartość niż ta, która znajduje się w źródle, to Excel zwróci nam błąd. Jest to w końcu, no cóż, funkcja sprawdzania poprawności danych i dzięki niej mamy pewność, że w arkuszu nie znajdzie się żadna przypadkowa literówka, błąd lub po prostu wartość niezgodna z tym, co ustaliliśmy na samym początku.

Klip wideo: tworzenie list rozwijanych i zarządzanie nimi - Pomoc techniczna firmy Microsoft. Szkolenia dotyczące programu Excel 2013. Tworzenie list rozwijanych i zarządzanie nimi. Listy rozwijane. Listy rozwijane. Wideo. Dalej: Tworzenie tabeli przestawnej i analizowanie danych.

Czy wiesz jak zrobić listę rozwijaną w Excelu? Poniżej znajduje się filmik, który pokazuje jak taką listę można stworzyć w Excelu 2007 oraz w Excelu 2010 (górne menu wygląda prawie identycznie w tych dwóch wersjach). W Excelu 2003 menu wygląda zupełnie inaczej i trzeba wykonać inne czynności niż te które są tutaj pokazane. Aby stworzyć listę rozwijaną w Excelu, musisz pójść do wstążki o nazwie „Dane”, potem musisz kliknąć na „Poprawność danych”. Wtedy otworzy ci się okienko które pozwoli ci stworzyć listę rozwijaną. W tym okienku trzeba wybrać „lista” i zaznaczyć z czego ma ta lista się składać. Obejrzyj ten film poniżej aby zobaczyć jak to działa:

^{Pobierz udostępnoiny plik i wpisz w komórkę F1: =MAX (D8:D32) Po naciśnięciu klawiasza Enter pojawi sie wartość 91 z komórki D14, gdyż taka jest największa. W momencie zmiany jej na niższą pojawi się kolejna najwyższą. Jeśli chcesz wyszukać kilka największych wartości zapraszam do wpisu: Jak z znaleźć 3 największe wartości.}

Rozwijane listy są bardzo popularną opcją wykorzystywaną w arkuszu kalkulacyjnym. Ułatwiają pracę z dużą ilością danych w Excelu i pozwalają wyeliminować błędy. W dzisiejszym artykule pokażemy zarówno jak utworzyć prostą listę, której elementy wpisywane są ręcznie do komórek a także dynamiczną, rozwijaną listę przy tworzeniu której wykorzystuje się odpowiednie funkcje Excela. Jesteś ciekawy? Zapraszamy! Zrzuty ekranu w tym artykule zostały wykonane w programie Excel dla Office 365. Jeżeli masz inną wersję programu Excel, wygląd może się nieco różnić ale nie martw się funkcje pozostają takie same. Zaczynamy! Tworzenie rozwijanej listy z elementów wpisanych ręcznie oraz danych pobranych z innych komórek. Dysponujemy zestawieniem z numerami zamówień oraz ich statusem realizacji. Chcemy aby na naszej rozwijanej liści znajdowały się dane, które mamy już zapisane w arkuszu kalkulacyjnym. W tym przypadku utworzymy rozwijaną listę w kolumnie G czyli „status”. Zaznaczamy wybrany obszar (pomijamy nagłówki). Możemy użyć w tym celu także skrótu klawiszowego CTRL+SHIFT+strzałka w dół. Jest to bardzo szybki sposób i przydaje się w pracy z dużą ilością danych. W górnym pasku nawigacji przechodzimy do zakładki „Dane” a następnie w sekcji „Narzędzia danych” wybieramy opcję „Poprawność danych”. Wyświetli się nowe okno dialogowe. W polu „Dozwolone” wybieramy opcję „Lista”. Elementy listy wprowadzamy ręcznie oddzielając je średnikami. Zatwierdzamy klikając przycisk „OK”. Możemy mieć także sytuację, w której będziemy odwoływać się do danych z innej tablicy. Wówczas zaznaczamy obszar w którym będzie znajdować się rozwijana lista a następnie w górnym menu w zakładce „Dane” wybieramy opcję „Poprawność danych” i w nowym oknie dialogowym w polu „Źródło” zamiast wprowadzać ręcznie słowa, wystarczy zaznaczyć zakres komórek z tablicy źródłowej (w naszym przypadku będzie to kolumna I). Gotowe! Została utworzona rozwijana lista na tych komórkach, które były przez nas zaznaczone. Działa? 🙂 Tworzenie dynamicznych rozwijanych list w arkuszu kalkulacyjnym. Dynamiczna rozwijana lista to taka, której elementy będą się aktualizować po zmianie danych w komórkach z których zestawienie jest tworzone. Można dopisywać do niej elementy jak również usuwać je. Dysponujemy zestawieniem zatrudnionych pracowników wraz z ich wynagrodzeniem. Naszym zadaniem jest utworzenie dynamicznej rozwijanej listy z zarobkami. Użyjemy funkcji PRZESUNIĘCIE, która składa się z pięciu argumentów i zwraca się do zakresu, który jest podaną liczbą wierszy lub kolumn. Ustawiamy się w dowolnym miejscu w arkuszu kalkulacyjnym. Zależy nam na tym aby zbudować zakres zaczynający się od komórki K7 a kończący na K14. Dlatego też pierwszym argumentem jaki wskażemy będzie komórka K7. Następnie blokujemy jej adres, wciskając przycisk F4 lub klawisz funkcyjny czyli Fn a następnie F4. Pojawią się symbole dolara zarówno przed literką kolumny jak i cyfrą wiersza. Naciskamy średnik i przechodzimy do drugiego argumentu. Drugi argument mówi funkcji o ile wierszy w górę/dół ma się przesunąć, wskazując początek obszaru, który będzie tą funkcją budowany. W naszym przypadku będzie to komórka K7 więc nie chcemy się przesuwać ani w górę ani w dół, dlatego też wpisujemy wartość zero i stawiamy kolejny średnik. Argument „kolumny” mówi funkcji o ile ma się przesunąć w lewo lub w prawo budując początek obszaru. W tej sytuacji my także wpisujemy wartość zero i naciskamy średnik. Czwarty argument mówi funkcji jakiej wysokości będzie obszar, który zaczyna się od komórki K7 (wcześniej zdefiniowanej przez poprzednie 3 argumenty). Definiowany obszar musi mieć wysokość równą ilości pozycji w kolumnie K. W naszym przypadku wypełnionych jest 8 komórek więc moglibyśmy wpisać wartość 8 ale w momencie dodawania kolejnych zarobków poniżej komórki K14, dane te nie pojawiły by się automatycznie w rozwijanej liście. Dlatego też użyjemy funkcji Zaznaczamy zakres od komórki K7 do miejsca w którym będziemy chcieli ewentualnie wpisywać jeszcze jakieś dane. My podamy zakres od K7 do K20. Blokujemy ten obszar, klikając F4 (lub Fn+F4), zamykamy nawias i wstawiamy kolejny średnik. Ostatni argument mówi funkcji jakiej szerokości będzie obszar, który budujemy. W naszym przypadku obszar będzie składał się z jednej kolumny dlatego też wpisujemy wartość 1. Na koniec zamykamy nawias i klikamy przycisk „Enter”. Pojawia się błąd. Wejdziemy do edycji formuły, klikając w komórkę dwukrotnie. Następnie używając przycisku F9 lub Fn+F9 będziemy mogli podejrzeć co się pod tą funkcją kryje. Wracamy do formuły używając skrótu CTRL+Z. Teraz kopiujemy formułę, klikamy „Enter” a następnie zaznaczamy obszar, w którym ma zostać zastosowana rozwijana lista i przechodzimy do zakładki „Dane”. Wybieramy opcję „Poprawność danych”. W polu „Dozwolone” wybieramy opcję „Lista” natomiast w obszarze „Źródło” wklejamy skopiowaną formułę. Zatwierdzamy przyciskiem „OK”. Działa! 🙂 Teraz nowe, dostawione stawki wynagrodzenia w kolumnie K pojawią się także na rozwijanej liście w kolumnie G. Więcej Pytania? Masz dodatkowe pytania? Skorzystaj z możliwości skomentowania poniżej lub wyślij nam wiadomość korzystając z sekcji MAM PYTANIE

Vx8H9kg.

6buekq246i.pages.dev/149

6buekq246i.pages.dev/283

6buekq246i.pages.dev/134

6buekq246i.pages.dev/123

6buekq246i.pages.dev/77

6buekq246i.pages.dev/354

6buekq246i.pages.dev/348

6buekq246i.pages.dev/256

6buekq246i.pages.dev/258

excel jak zrobić listę rozwijaną